Overslaan naar inhoud
Boek demo

Beheer al je zakelijke reiskosten eenvoudig en centraal met SimpledCard

  • Beheer business travel cards zelf, bekijk zakelijke reiskosten in real time en verwerk uitgaven en bonnen direct in je boekhouding. De alles-in-één-oplossing voor business travel expenses, die werkt met je bestaande systemen.
Boek een demo!

SimpledCard is partner van

SimpledCard-platform

Realtime controle over je reiskosten

Krijg direct inzicht in alle business travel costs, van tankbeurt tot hotelovernachting. Zie wie wat je uitgeeft, stel limieten in per team of project, en voorkom verrassingen door realtime data. 

 

 

Sluit je maand af in 25% minder tijd

Verwerk kaartbetalingen, reiskostendeclaraties en andere zakelijke uitgaven direct, zonder losse formulieren of ontbrekende bonnen. Minder handmatig werk, minder fouten, snellere maandafsluiting. 

Governance geregeld zonder gedoe

Stel goedkeuringsregels in per type zakelijke reiskosten. Bepaal zelf wie wat mag uitgeven met een company travel card, inclusief volledige audit trail. Zo voldoe je aan interne én externe eisen zonder extra werk. 

 
 

Vertrouwd door meer dan 650 organisaties in Nederland en Europa

Van zorginstellingen tot gemeenten en technische bedrijven. SimpledCard helpt finance teams om zakelijke reiskosten onder te controle te krijgen en het declaratieproces te vereenvoudigen. 

 
 
 
Boek een demo!

Prepaid travel cards die werken voor iedereen

 

Finance krijgt controle. Werknemers het gemak.

 
 

SimpledCard

Creditcards

Eenvoudige declaraties via app

Bonnen fotograferen, automatisch matchen en direct goedkeuren

Losse declaraties en bonnen

Flexibele budgetten instellen

Bepaal zelf welk bedrag beschikbaar is per kaart, team of project

Vaste kredietlimieten

Realtime transactie-inzicht

Zie direct alle uitgaven en reageer meteen bij onverwachte transacties

Maandelijkse afschriften

Onafhankelijke betaalkaarten

Zelf uitgeven zonder tussenkomst van banken en direct beschikbaar

Bankafhankelijk

Naadloze integratie

Exporteer alle data eenvoudig naar je boekhoudprogramma

Handmatige verwerking

Boek een demo!
simpledcard-secure-payments

Één systeem voor al je zakelijke reiskosten

Geen losse tools of onoverzichtelijke declaratieformulieren meer. SimpledCard koppelt transacties, bonnen en goedkeuringen automatisch aan elkaar én aan je boekhouding. Zo houd je eenvoudig overzicht over alle business travel expenses, per team, locatie of project. 

 
 

 

simpledcard-mobile-business-expenses-app

Gebouwd voor finance en makkelijk voor teams

Of je nu reiskosten declareert, controleert of verwerkt. SimpledCard is intuïtief voor iedereen. Medewerkers kunnen hun zakelijke reiskosten onderweg direct registreren, terwijl jij realtime inzicht hebt en de administratie foutloos blijft. 

 
 

 

simpledcard-customer-support-1

Ondersteuning van echte mensen, wanneer jij het nodig hebt

Bij SimpledCard krijg je direct hulp van echte mensen. Geen chatbot of anoniem ticketsysteem, maar een team van specialisten die jouw processen en de uitdagingen van middelgrote organisaties in jouw sector begrijpen. We begeleiden je bij de inrichting, zorgen voor een vlotte onboarding en staan klaar voor al je vragen, ook als je al langer klant bent. 

 

 

Boek een demo!

Verwerk uitgaven sneller en hou volledige controle

Naast reiskosten krijg je met SimpledCard gemakkelijk grip op alle soorten uitgaven. Van kasgeld tot online abonnementen.

Kasgeldbeheer

Meer overzicht op je locatiebudgetten zonder ingewikkelde kasboeken. Minder risico met minder contant geld in omloop. 

 

Projectkosten

Beheer onvoorziene of hoge uitgaven met flexibele limieten. Bonnen en verantwoordingen komen direct binnen via de app. 

Lokale reiskosten

Eén systeem voor al je reiskostendeclaraties. Minder losse formulieren en snellere verwerking. 

Online uitgaven

Beheer je SaaS abonnementen en online tools op één plek. Stel budgetten in en voorkom verrassingen. 

Boek een demo!
Boek een demo!
simpledcard-prepaid-payment-cards-maestro-netherlands-2

Wat SimpledCard uniek maakt

Slimme prepaid travel cards 

Wereldwijd geaccepteerd dankzij Mastercard. Altijd en overal te gebruiken, ideaal voor onderweg. 

Zakelijke rekening

Je geld staat veilig. Kies voor een zakelijke rekening, geleverd door Adyen, die valt onder het Nederlandse depositogarantiestelsel*. 

Specialisten

Ons team staat voor je klaar. Je krijgt ondersteuning van mensen die finance echt begrijpen.

 

Boek een demo!

Ervaar hoe eenvoudig uitgavenbeheer kan zijn

Interesse in een slimmere manier om zakelijke uitgaven te beheren? Vul het formulier in, dan plannen we binnen 1 werkdag jouw persoonlijke demo.

 

Zet vandaag nog de eerste stap naar slimmer uitgavenbeheer

In 45 minuten zie je precies hoe SimpledCard jouw finance team helpt om slimmer en sneller te werken:

✅ Realtime inzicht in alle uitgaven, per team of project


✅ Zelf betaalkaarten uitgeven en beheren zonder gedoe


✅ Budgetten en limieten instellen die met je organisatie meebewegen


✅ Tot 60 procent minder tijd kwijt zijn aan administratie en declaraties

Veelgestelde vragen

Wie levert de zakelijke rekening?

SimpledCard is zelf geen bank. De zakelijke rekening wordt geleverd door Adyen, een gerenommeerde speler in de betaalsector. Adyen is een erkend kredietinstituut met een Europese banklicentie en wordt gereguleerd door De Nederlandsche Bank (relatie nummer DNB: F0001).

Welke garantie biedt het depositogarantiestelsel? (*)

Adyen biedt een zakelijke rekening die valt onder het Nederlandse depositogarantiestelsel (DGS). De uitvoering van het DGS wordt verzorgd door De Nederlandsche Bank, welke garandeert dat de eerste 100.000 Euro van je tegoeden bij een faillissement van Adyen terugbetaald worden.

Vallen alle soorten organisaties onder het depositogarantiestelsel? (*)

Zakelijke rekeningen van Adyen zijn beschikbaar voor ondernemingen die geregistreerd zijn in de EU. Zoals beschreven in de Adyen Business Account Agreement, vallen in het algemeen bank- en spaarrekeningen van particulieren en vrijwel alle bedrijven en organisaties onder het DGS. Uitzonderingen zijn van toepassing, bijvoorbeeld ten aanzien van overheidsorganisaties en financiële ondernemingen (zie bijvoorbeeld het Besluit bijzondere prudentiële maatregelen, beleggerscompensatie en depositogarantie Wft, artikel 29.01 lid 2 en de Beleidsregel R&U, artikel 2.4-2.5). Kijk voor meer informatie over het DGS op de website van De Nederlandsche Bank.

Hoe werkt waterdicht uitgavenbeheer?

Door prepaid betaalkaarten te koppelen aan slimme uitgavensoftware, kun je je uitgavenbeheer waterdicht vormgeven. Dit stelt je in staat om een strakke budgettering te maken en je hebt zo altijd de laatste transactiegegevens bij de hand. Als een medewerker ongeplande uitgaven moet doen, kan je als finance team in luttele seconden het saldo van een betaalkaart ophogen.

In het Card Management Systeem stel je je eigen kostenstructuur en goedkeuringsstappen in. Zo zorg je voor verbeterde governance en kun je de uitgaven op ieder moment aan de boekhouding koppelen. Hierdoor heb je niet alleen een betere controle over de bedrijfsuitgaven, maar verkort je ook de administratieve verwerking.

Welke soort betaalkaart moet ik kiezen?

SimpledCard biedt betaalpassen met zowel Mastercard als Maestro functionaliteit aan. De keuze of combinatie van betaalkaarten is afhankelijk van de situatie binnen jouw organisatie. Laat je adviseren door onze experts en bepaal samen de beste oplossing.

Welke talen ondersteunt SimpledCard?

De mobiele app en het Card Management Systeem zijn beschikbaar in het Engels, Duits en Nederlands.

Kan ik SimpledCard integreren met mijn ERP of boekhoudsysteem?

Ja, hiervoor zijn vele mogelijkheden. Wij bieden verschillende API integraties, CSV bestanden en maatwerk rapportages. Lees hier meer over onze software integraties. 

Neem contact op met onze experts via tel. 020 – 420 0287 of via sales@simpledcard.com om te kijken welke integratie voor jouw organisatie de beste oplossing is. 

Is SimpledCard veilig?

Veiligheid is voor SimpledCard van cruciaal belang. Wij hanteren dezelfde mate van toezicht en regelgeving als je gewend bent van reguliere banken en andere betaalkaart aanbieders. 

Lees meer over de PCI-certificering.

Hoe beschermt SimpledCard mijn data?

Wij hechten veel waarde aan de integriteit van persoonlijke gegevens. Alle gegevens worden in gecodeerde vorm opgeslagen op beveiligde servers. Wij voldoen aan de strenge regels voor gegevensopslag die zijn vastgelegd door de Europese Centrale Bank en Mastercard.

Wij zien het als onze plicht om klantgegevens continu veilig te houden. Zie ons volledige privacybeleid voor meer details.

Waar staan mijn tegoeden?

Alle tegoeden staan op een rekening van een derde partij, in strikte overeenstemming met de toepasselijke Europese regels en voorschriften. De regelgever en toezichthouder controleren te allen tijde of de gelden veilig zijn.

De rekening wordt uitsluitend gebruikt om bedrijfsuitgaven via Mastercard te betalen. SimpledCard kan zelf niet bij deze tegoeden. Wij kunnen alleen de transactie informatie inzien om deze in het Card Management Systeem voor je beschikbaar te stellen.

Hoe verloopt de implementatie van SimpledCard?

Na je goedkeuring van het contract toetsen we een aantal benodigde bedrijfs- en persoonsgegevens. Dit duurt ongeveer een werkdag.

Daarna zal ons Customer Success team je persoonlijk begeleiden tijdens één of meerdere implementatie gesprekken (normaliter +/- 1 uur) om de verdere uitrol binnen jouw organisatie te ondersteunen. De gehele tijdsduur is afhankelijk van jouw behoeftes en organisatiestructuur. Wij zorgen altijd voor de juiste begeleiding.